Recruter à l'étranger en 2025

Quelles sont les étapes à franchir pour séduire et recruter des talents à l'étranger ou originaires d'autres nations ? Comment naviguer dans le labyrinthe des procédures d'obtention d'un permis de travail pour un employé venu d'ailleurs ?

Quels bénéfices et quelles difficultés le recrutement à l'international peut-il engendrer ?

Dans les lignes qui suivent, nous vous fournirons des astuces essentielles pour mener à bien le recrutement international, que vous cibliez le territoire européen ou que vous visiez au-delà.

Nous passerons en revue les différentes options à votre disposition pour simplifier cette démarche. Pour finir, nous vous dévoilerons comment intégrer de manière efficace ces nouvelles recrues au sein de votre structure et comment les retenir.

Quelles étapes faut-il suivre pour recruter à l'étranger ?

Le recrutement international représente un véritable challenge, demandant une préparation méticuleuse et une organisation sans faille. Voici les démarches essentielles à entreprendre pour mener à bien cette aventure de recrutement à l'étranger :

Définir vos besoins en talents

Avant même de penser à recruter à l'international, il est crucial de préciser les compétences et qualifications recherchées chez vos futurs collaborateurs. Il est tout aussi important de déterminer le nombre de postes à pourvoir, la nature du contrat (CDI, CDD, stage, etc.), la durée de celui-ci, le lieu d'exercice et les conditions de rémunération envisagées.

Choisir le pays cible

Selon vos besoins spécifiques en talents, le choix du pays de recrutement s'impose. Ce choix doit se baser sur une série de critères déterminants tels que :

• la disponibilité des candidats,
• le niveau de formation,
• la langue,
• la culture locale,
• le contexte économique et politique,
• les relations diplomatiques avec votre pays,
• les normes d'emploi

Élaborer une stratégie de recrutement

Avec un pays cible en ligne de mire, la conception d'une stratégie de recrutement sur-mesure devient critique. Cela inclut la définition des objectifs à atteindre, des moyens à déployer, du budget alloué, ainsi que du planning et des indicateurs de performance à surveiller. Le choix des canaux de recrutement s'avère également primordial pour garantir la visibilité de vos offres d'emploi et attirer les meilleurs talents, qu'il s'agisse de plateformes en ligne, des réseaux sociaux, de cabinets de recrutement, de foires à l'emploi, etc.

Sélectionner les candidats

Après diffusion de vos offres, place à la sélection. Cette étape comprend le tri des CV, la réalisation de tests et d'évaluations pour confirmer les compétences, l'organisation d'entretiens à distance ou en face à face. Cela permet de mesurer la motivation et l'adéquation avec le poste et la culture d'entreprise, la vérification des références et diplômes, et plus encore.

Faire venir les candidats retenus

Les candidats choisis reçoivent une offre d'emploi et tous les documents nécessaires à leur installation. Il convient alors de s'atteler aux démarches administratives pour sécuriser une autorisation de travail, de gérer les formalités de visa ou de titre de séjour, de régler les taxes dues, etc.

Intégrer les nouveaux employés

L'ultime étape du processus de recrutement international est l'intégration des recrues dans l'entreprise. Un accueil chaleureux, la visite des locaux, la présentation de l'équipe, la remise du matériel de travail, l'explication des règles et procédures, l'offre de formations spécifiques, le soutien linguistique et culturel, l'attribution d'un mentor, et l'organisation d'activités de renforcement d'équipe sont autant d'actions essentielles pour favoriser une bonne intégration.

Comment recruter sur le territoire européen ?

La liberté de circulation des travailleurs au sein de l'Union européenne (UE), ainsi que dans les autres pays de l'Espace économique européen (Islande, Liechtenstein, Norvège et en Suisse), ouvre des possibilités intéressantes pour les employeurs cherchant à élargir leur équipe.

En exploitant ce principe, vous avez la capacité de recruter des talents provenant de chacun de ces États sans avoir à naviguer dans le dédale des autorisations de travail ou des vérifications de titre de séjour.

En effet, l'unique action requise de votre part est un simple contrôle d'identité à travers la carte d'identité ou le passeport du futur employé.

Cette simplification des procédures vous donne une plus grande flexibilité pour embaucher en CDI, CDD, ou même pour des stages, tout en restant en conformité avec le droit du travail français. Ce dernier vous guide sur les aspects essentiels tels que la rémunération, les horaires, la couverture sociale, et les normes de sécurité au travail.

En outre, le recrutement à l'échelle européenne est facilité par différents outils et programmes. Parmi eux, le portail européen de la mobilité de l'emploi (EURES) se distingue comme une ressource précieuse, vous permettant à la fois d'annoncer vos offres d'emploi et de parcourir les CV de candidats issus de toute l'Europe.

Par ailleurs, le programme Erasmus pour jeunes entrepreneurs représente une opportunité unique d'intégrer un nouveau talent entrepreneurial européen au sein de votre structure pour une durée allant de un à six mois.

Comment recruter en dehors de l'Europe ?

L'ambition de renforcer votre équipe avec des talents issus de territoires hors Union européenne (UE) et Espace économique européen (EEE) nécessite une attention particulière quant aux démarches administratives.

Le processus de recrutement d'un candidat international commence inévitablement par l'obtention d'une autorisation de travail adéquate, se présentant sous forme de visa ou de titre de séjour.

Pour franchir cette première étape cruciale, il vous faudra soumettre une demande d'autorisation de travail directement à la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (la DIRECCTE rattachée désormais à la DREETS) de votre secteur. Cette demande doit être rigoureusement documentée, incluant le contrat de travail envisagé, les qualifications du candidat et la justification de l'absence de profils adéquats sur le marché du travail français ou européen.

La DREETS se chargera de l'examen de votre dossier, en prenant en considération des aspects déterminants tels que :

• L'état de l'emploi dans votre domaine d'activité,
• La conformité aux normes du droit du travail
• L'impact économique de votre projet d'embauche

En cas de réponse positive, une contribution financière spéciale sera demandée à verser à l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII). Son montant sera ajusté selon la durée de l'engagement contractuel et le salaire du futur employé.

Après avoir décroché l'autorisation de travail, il est essentiel de la transmettre au futur employé. Celui-ci devra alors entreprendre les démarches pour obtenir un visa de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) au consulat français de son pays d'origine.

Ce visa ouvre la porte au territoire français et autorise le travail pour une durée d'un an, sans nécessiter d'autre titre de séjour. Cependant, le candidat devra obligatoirement valider son visa auprès de l'OFII dans un délai de trois mois après son entrée en France.

Comment rechercher des talents à l'étranger ?

Le recrutement international ouvre les portes à un réservoir infini de talents, susceptibles de propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Cependant, naviguer dans les eaux du recrutement global requiert une connaissance aiguisée des meilleures stratégies pour dénicher ces précieuses perles.

Voyons ensemble diverses approches à envisager :

Le potentiel des plateformes de recrutement en ligne est incommensurable. Le web regorge de sites dédiés au recrutement international, prêts à accueillir vos annonces et à vous connecter avec des candidats issus de tous les coins du globe.

Les réseaux sociaux professionnels, tels LinkedIn, sont également des outils précieux pour repérer et approcher les talents qui pourraient enrichir votre domaine d'activité.

Se tourner vers des cabinets de recrutement l'international peut s'avérer judicieux si le temps ou l'expertise vous fait défaut. Ces cabinets, forts de leur connaissance approfondie des marchés locaux et de leurs réseaux étendus, peuvent prendre les rênes du processus de recrutement : de la définition du profil idéal à la sélection finale des candidats, en passant par les entretiens et la navigation dans les méandres administratifs.

Les salons de l'emploi et les forums dédiés au recrutement constituent une excellente opportunité de croiser directement la route de candidats qualifiés, prêts à s'embarquer dans une aventure professionnelle hors de leurs frontières.

À travers ces rencontres, vous pourrez dévoiler les coulisses de votre entreprise et ses projets d'avenir, tout en découvrant les ambitions et compétences de potentiels futurs collaborateurs.

Enfin, l'alliance avec des organismes publics ou des associations peut s'avérer être une stratégie gagnante. Ces entités sont en mesure de vous épauler tout au long de votre quête de talents internationaux, en vous offrant leur expertise, leurs conseils précieux et des services sur mesure.

Citons à nouveau, EURES, le portail européen de mobilité de l'emploi, une mine d'or pour les recruteurs en quête de candidats européens.

Comment faire venir un travailleur de l'étranger ?

Vous avez déniché le talent parfait pour renforcer votre équipe, mais il se trouve que ce dernier réside hors des frontières françaises ? Pas de panique, des démarches spécifiques sont possibles pour lui faciliter l'entrée et l'emploi au sein de l'Hexagone.

La procédure à suivre peut différer selon la nationalité de votre futur collaborateur. Voici un guide des étapes essentielles :

Obtenir une autorisation de travail

La première marche à franchir est l'obtention d'une autorisation de travail. Ce document officiel confirme que le salarié venu d'ailleurs est en règle pour pratiquer une activité professionnelle sur le territoire français. Cette autorisation peut se présenter sous plusieurs formes : un visa, un titre de séjour ou un document provisoire de travail.

Pour ce faire, une demande doit être déposée en ligne via le portail du ministère de l'Intérieur, accompagnée des documents justificatifs nécessaires tels que le contrat de travail ou les qualifications professionnelles du candidat.

Procéder à la validation du visa ou du titre de séjour

Suite à l'obtention de l'autorisation de travail, celle-ci doit être transmise au futur employé. Celui-ci aura alors pour tâche de demander un visa de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) auprès du consulat français situé dans son pays d'origine.

Grâce à ce visa, il pourra non seulement fouler le sol français mais également y exercer son métier pendant une durée d'un an, sans nécessiter une autre carte de séjour.

Il est cependant impératif que le visa soit validé auprès de l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) dans les trois mois suivant son arrivée sur le territoire français.

S'acquitter de la contribution OFII

En tant qu'employeur, vous avez l'obligation de verser une taxe pour chaque salarié étranger recruté. Le calcul de cette taxe se base sur la durée du contrat de travail ainsi que sur le salaire du salarié.

Ce paiement peut être effectué directement en ligne via le site de l'OFII, ou encore par chèque ou virement bancaire.

Comment procéder à "l'onboarding international" ?

Lancer un programme d'onboarding international est crucial pour intégrer efficacement les collaborateurs internationaux au sein de votre organisation. Ce processus, bien plus qu'une simple formalité, joue un rôle déterminant dans l'engagement, la performance et la fidélité de ces nouveaux venus.

Il est essentiel de prendre en considération leurs particularités culturelles, linguistiques et professionnelles, leur proposant ainsi un parcours d'accueil sur mesure.

Pour mener à bien l'intégration internationale de vos employés, voici quelques stratégies éprouvées :

• Anticiper l'arrivée des employés internationaux. Il est primordial de préparer en amont l'intégration des collaborateurs étrangers, en leur fournissant toutes les informations et les documents nécessaires à une installation sans encombre.
• Leur adresser un livret d'accueil contenant des informations pratiques sur le pays d'accueil, la ville, les options de logement, les moyens de transport, les consignes de sécurité, les services de santé est une excellente initiative. Il est également recommandé de leur remettre un plan d'onboarding personnalisé, précisant les objectifs à atteindre, les activités prévues et les délais.
• Souhaiter la bienvenue aux employés internationaux. Dès leur premier jour, il est capital de réserver aux collaborateurs étrangers un accueil chaleureux. Faites-leur découvrir les lieux, présentez-leur les membres de l'équipe, remettez-leur leur équipement professionnel et expliquez-leur les codes et procédures de l'entreprise. Leur offrir un cadeau de bienvenue, tel qu'un assortiment local, un objet personnalisé ou une carte de bienvenue, marquera positivement leur expérience.
• Former les employés internationaux. L'aspect formation est un pilier de l'onboarding international. Il est indispensable que les nouveaux arrivants acquièrent les compétences et connaissances requises pour leur fonction. Proposez des sessions de formation, qu'elles soient en ligne ou sur place, adaptées à leur profil. Le support linguistique constitue également un aspect clé, envisagez donc la mise en place de cours de langues, de services de traduction ou d'interprétation.
• Organisez des activités de team building, des excursions divertissantes ou des ateliers sur la diversité culturelle. Songez aussi à leur assigner un référent au sein de l'entreprise, qui leur servira de guide et de conseiller durant toute la durée de l'onboarding.

Recrutement à l'étranger : retenez l'essentiel

L'expansion internationale représente une avenue lumineuse pour les sociétés aspirant à la croissance, à l'innovation et au renforcement de leurs équipes. Toutefois, elle porte en son sein un éventail de défis, nécessitant une stratégie méticuleuse et une gestion sans faille.

Il est essentiel de maîtriser l'art de repérer, séduire, recruter et intégrer des compétences issues de diverses contrées. Parallèlement, il est impératif de naviguer avec précision dans le dédale des lois et procédures régissant l'emploi et l'immigration à l'échelle internationale

Si le recrutement au-delà des frontières vous semble complexe, vous avez aussi la possibilité de vous adjoindre les services d'un cabinet de recrutement spécialisé.

De son côté, Ringover peut également vous aider à recruter à l'étranger à travers plusieurs de ses fonctionnalités :

• Ringover meet pour la visioconférence sécurisée.
• Les numéros internationaux pour jouir d'un numéro étranger et vous rendre plus facilement accessibles aux candidats dans leurs pays respectifs sans frais supplémentaires de leur part.
• Les appels illimités pour vous permettre de prospecter sans restriction téléphonique dans plus de 90 destinations, etc.

Contactez-nous sans attendre pour obtenir une démonstration gratuite et personnalisée. Vous pouvez aussi essayer Ringover dès maintenant pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités pour le recrutement.

FAQ - Recrutement à l'étranger

Comment faire venir une personne de l'étranger pour travailler ?

Introduire un collaborateur étranger sur le sol français nécessite, en premier lieu, d'obtenir une autorisation de travail pour ce dernier. Cette autorisation peut prendre la forme d'un visa, d'un titre de séjour ou encore d'un document distinct. Le futur employé devra par la suite procéder à la demande d'un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) auprès du consulat français présent dans son pays d'origine.

Comment trouver des offres d'emploi à l'étranger ?

Débusquer les opportunités professionnelles hors de nos frontières est désormais facilité par l'existence de nombreux sites spécialisés. Parmi eux, citons :

• Mobilité Internationale, une plateforme riche d'annonces variées (CDD, CDI, Intérim) qui dépasse les frontières nationales.
• Workwide qui sert de pont entre les demandeurs d'emploi et les entreprises étrangères dans divers secteurs comme le numérique ou le tourisme.
• Business France, pour ceux qui visent un Volontariat International en Entreprise (VIE), une véritable aubaine pour les jeunes diplômés désirant s'expatrier.
• L'APEC, qui, en plus de proposer des postes à l'international, accompagne les cadres français dans leur démarche de carrière globale.

Sources

• https://www.businessfrance.fr
• https://www.apec.fr/
• https://workwide.fr/
• https://www.francetravail.fr/
• https://entreprendre.service-public.fr
• https://eures.europa.eu/
• https://www.erasmus-entrepreneurs.eu
• https://dreets.gouv.fr/