Guide pour la vente par téléphone

Cette méthode offre de multiples avantages, tout en posant certains défis. Comment exceller dans l'art de la vente téléphonique ?

Quelles démarches suivre ? Quels conseils mettre en pratique ?

Ce guide vous fournira toutes les clés nécessaires pour maîtriser la vente par téléphone et ainsi augmenter vos performances commerciales.

Vente téléphonique : les règles à respecter pour le démarchage

Le démarchage téléphonique est une pratique commerciale qui implique de contacter des clients potentiels par téléphone pour leur proposer des produits ou services.

Bien que cette méthode soit efficace pour atteindre directement les consommateurs, elle est également soumise à des règles strictes, notamment en France, où l'Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP) et d'autres instances veillent au respect de la réglementation en vigueur.

Connaissance et respect de la législation

Avant de commencer toute campagne de démarchage téléphonique, il est essentiel de connaître et de respecter la législation applicable. En France, cela implique de se conformer aux dispositions du Code de la consommation, spécialement aux articles L.223-1 et suivants concernant le droit des consommateurs de s'opposer au démarchage téléphonique.

Un point crucial est le respect de la liste d'opposition au démarchage téléphonique, connue sous le nom de Bloctel. Il s'agit d'un service gouvernemental permettant aux consommateurs de s'inscrire gratuitement afin de ne pas être contactés par téléphone à des fins commerciales. Les entreprises doivent systématiquement vérifier que les personnes qu'elles envisagent de contacter ne sont pas inscrites sur cette liste.

Horaires de démarchage téléphonique

Le respect des horaires est également un enjeu important. Le démarchage téléphonique doit être réalisé dans des plages horaires raisonnables. Depuis le 1er mars 2023, comme l'indique le décret n° 2022-1313 du 13 octobre 2022 relatif à l'encadrement des jours, horaires et fréquence des appels téléphoniques à des fins de prospection commerciale non-sollicitée : le démarchage téléphonique des consommateurs est autorisé uniquement du lundi au vendredi, de 10 heures à 13 heures et de 14 heures à 20 heures. Il est interdit le samedi, le dimanche et les jours fériés.”

En outre, le consommateur ne pourra être contacté par le même professionnel (ou par une personne agissant en son nom) plus de 4 fois au cours d'une période de 30 jours consécutifs.

Identification et transparence

Lors d'un appel, le télévendeur doit s'identifier clairement et indiquer l'entité pour laquelle il travaille.

Il doit également informer le consommateur de l'objet de l'appel dès le début de la conversation et offrir la possibilité de refuser la proposition commerciale sans pression ni insistance.

Consentement et droit de rétractation

Le consentement du client est un pilier du démarchage téléphonique. Pour que les ventes soient valables, les consommateurs doivent donner leur accord de manière libre et éclairée. De plus, ils bénéficient d'un droit de rétractation leur permettant d'annuler la vente dans un délai de 14 jours suivant la conclusion du contrat ou la réception du bien.

A noter que si le consommateur déclare s'opposer au démarchage, il ne pourra pas être recontacté pendant une période de 60 jours.

Formation et éthique des télévendeurs

Les entreprises doivent s'assurer que leur personnel est correctement formé quant à ces règles et qu'il adopte une attitude éthique et professionnelle durant les appels. La formation des télévendeurs devrait inclure des modules sur la réglementation, les techniques de communication respectueuses et les stratégies pour gérer les objections sans porter atteinte à la dignité du consommateur.

Sanctions en cas de non-respect des règles

Le non-respect des règles et réglementations du démarchage téléphonique peut entrainer des sanctions significatives, incluant des amendes pouvant être imposées par la DGCCRF (Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes). Le montant de ces amendes peut atteindre 375 000 € pour une personne morale et 75 000 euros pour une personne physique.

Par conséquent, le respect scrupuleux de ces règles est indispensable pour toute entreprise impliquée dans cette forme de marketing direct.

Prospection téléphonique : un passage incontournable

La prospection téléphonique, une méthode pour vendre à distance, implique de contacter des prospects sans demande préalable de leur part.

L'objectif ? Leur proposer une offre sur-mesure. Cette technique permet d'atteindre un vaste public, de cerner les besoins des prospects, de mettre en avant les atouts de son produit ou service, et d'obtenir des rendez-vous qualifiés pour avancer dans le processus de vente.

Comparée à d'autres méthodes de prospection, comme les visites sur le terrain ou l'emailing, la prospection téléphonique offre plusieurs avantages, notamment :

• Établir un lien de confiance avec les prospects grâce à l'aspect plus personnel du téléphone,
• Assurer un retour sur investissement intéressant avec une bonne préparation,
• Collecter des informations exclusives non disponibles sur Internet,
• Ajuster son message en temps réel selon les réactions du prospect,
• Diminuer les frais de déplacement et logistiques.

Toutefois, vendre par téléphone n'est pas simple. Cela exige l'adhésion à des règles précises et l'application d'une méthode éprouvée.

Effectuer des appels de prospection téléphonique signifie également surmonter divers défis, tels que contourner la secrétaire, répondre aux objections des prospects, ou gérer le manque de temps. Il est crucial de savoir se distinguer, captiver l'attention, argumenter avec pertinence et conclure avec efficacité.

Dans la suite de cet article, découvrez 6 conseils pratiques pour optimiser vos ventes par téléphone et augmenter votre chiffre d'affaires.

6 conseils pratiques pour réussir ses ventes par téléphone

La phase de vente par téléphone est cruciale après une bonne prospection. Il s'agit de convaincre le prospect de passer à l'action. Pour y parvenir, il est essentiel d'adopter des techniques de vente efficaces qui augmenteront votre taux de conversion.

Ci-dessous, découvrez 6 conseils pratiques à mettre en œuvre immédiatement.

1. Personnalisez votre approche. Chaque prospect est unique, avec ses propres besoins et attentes. Adaptez votre discours en fonction de ce que vous avez appris sur lui, en mettant en avant les avantages de votre produit ou service qui répondent directement à ses problématiques. Utilisez un langage et des termes adaptés à son niveau de connaissance et à son secteur.
2. Captez l'attention avec le storytelling. Racontez une histoire pertinente qui illustre votre propos et éveille l'émotion du prospect. Vous pouvez évoquer le succès d'un client similaire grâce à votre solution ou les bénéfices potentiels de l'achat pour sa situation actuelle. Le storytelling rend votre discours plus engageant et persuasif.
3. Gérez les objections avec finesse. Les objections, qu'elles concernent le prix, les délais, la concurrence ou la confiance, sont inévitables. Anticipez-les et traitez-les avec tact, en les considérant comme des opportunités pour renforcer votre argumentation. Écoutez attentivement, validez et questionnez l'objection avant de répondre avec des arguments solides.
4. Créez un sentiment d'urgence. Surmonter la procrastination du prospect est un défi. Pour encourager une décision rapide, soulignez l'intérêt d'agir sans attendre. Mentionnez une offre limitée, un risque de rupture de stock ou la perte d'un avantage concurrentiel pour stimuler son passage à l'action.
5. Utilisez des techniques de persuasion. La persuasion joue un rôle clé dans l'influence du comportement. Employez des principes tels que la réciprocité, la preuve sociale, l'autorité, la rareté, la sympathie, et l'engagement pour renforcer la confiance, stimuler le désir et encourager l'action de votre prospect.
6. Concluez avec assurance. La conclusion est le moment de sceller l'accord. Affichez votre confiance en votre offre et n'hésitez pas à demander la vente. Proposez des options de paiement, récapitulez les points clés de l'entretien, et posez une question fermée qui invite à l'accord. En cas d'accord, félicitez le prospect et remerciez-le. Si refus, cherchez à comprendre et envisagez un suivi ultérieur.

En adoptant ces 6 conseils, vous améliorerez significativement vos résultats en vente par téléphone et renforcerez la fidélité de vos clients. La vente téléphonique exige préparation, pratique et persévérance, mais votre performance s'améliorera avec l'expérience.

Plus vous pratiquerez, plus vous serez efficace.

Ringover soutient vos équipes commerciales

Ringover est une plateforme de communication cloud qui se révèle être une solution idéale pour les équipes commerciales engagées dans la vente par téléphone.

Voici plusieurs raisons pour lesquelles Ringover représente un choix judicieux pour optimiser les opérations de vente téléphonique :

1. Intégration avec les CRM

Ringover s'intègre parfaitement avec de nombreux systèmes de gestion de la relation client (CRM) populaires.

Cette intégration permet aux équipes de vente de synchroniser automatiquement toutes les interactions téléphoniques avec les données du client dans le CRM.

Les commerciaux peuvent accéder à l'historique des appels, prendre des notes et suivre les opportunités directement depuis leur interface CRM, ce qui optimise le suivi client et réduit les risques d'erreur.

2. Facilité d'utilisation et accessibilité

L'interface utilisateur de Ringover est conçue pour être intuitive et facile à utiliser. Les commerciaux peuvent passer et recevoir des appels facilement, configurer des messages d'accueil personnalisés et naviguer entre différentes fonctionnalités sans complications.

De plus, étant une solution basée sur le cloud, Ringover permet aux équipes de travailler depuis n'importe quel endroit, que ce soit au bureau, à domicile ou en déplacement, avec la même efficacité.

3. Enregistrement des appels et transcriptions

Une fonctionnalité clé de Ringover est la capacité d'enregistrer les appels téléphoniques. L'enregistrement des appels permet non seulement de se conformer aux exigences légales, mais aussi de revisiter les conversations pour évaluer la qualité des interactions et l'efficacité des techniques de vente.

Les enregistrements peuvent servir à des fins de formation et de coaching pour améliorer les performances des commerciaux.

Ringover est également dotée d'une fonctionnalité de transcription des appels propulsée par l'IA. Très rapide et précise, elle permet de transcrire automatiquement les appels et messages vocaux. Vous gardez ainsi une trace écrite de chaque interaction entre vous et vos clients.

4. Fonctionnalités avancées de gestion des appels

Ringover offre diverses fonctionnalités qui amplifient l'efficacité des appels téléphoniques, telles que la numérotation automatique, la mise en file d'attente des appels et les réponses automatiques.

Ces outils permettent de maximiser le temps de conversation actif des commerciaux en minimisant les délais et les occupations inutiles.

5. Rapports détaillés et insights en temps réel

Grâce à des tableaux de bord dynamiques et des rapports détaillés, Ringover fournit des analyses précieuses sur les performances des appels, telles que les taux de réponse, la durée des appels, et les résultats des campagnes.

Ces insights permettent aux managers de prendre des décisions éclairées pour optimiser les stratégies de vente et les allocations de ressources.

6. Scalabilité et tarification flexible

Ringover est conçu pour s'adapter à la taille et aux besoins de chaque entreprise. Que ce soit pour une petite équipe ou un grand centre d'appels, Ringover offre des options flexibles qui peuvent évoluer en fonction de la croissance de l'équipe de vente.

De plus, avec des plans de tarification transparents et adaptés à différents besoins, les entreprises peuvent choisir l'option la plus rentable pour elles.

La combinaison de ces fonctionnalités fait de Ringover un outil puissant pour les équipes commerciales qui utilisent intensément la vente par téléphone.

En facilitant le suivi, la gestion et l'analyse des interactions téléphoniques, Ringover aide les entreprises à maximiser leurs opportunités de vente, à améliorer la satisfaction client et à augmenter leurs revenus.

Conclusion

Ce guide dédié à la vente par téléphone vous a transmis les outils essentiels pour exceller dans cette discipline. Vous avez découvert les techniques pour mener à bien une prospection téléphonique efficace, vous avez été initié à six stratégies concrètes pour optimiser vos ventes par téléphone, et vous avez appris à finaliser vos ventes avec confiance.

En appliquant ces recommandations, vous êtes en bonne voie pour accroître vos revenus, renforcer la loyauté de vos clients et vous distinguer efficacement de vos concurrents.

Il est temps d'agir : appliquez ces astuces sans tarder pour dynamiser vos ventes par téléphone !

FAQ - Vente par téléphone

Comment s'appelle la vente par téléphone ?

La vente par téléphone est communément désignée sous les termes de télémarketing, téléprospection ou télévente. Cette méthode consiste à utiliser le téléphone comme outil principal pour prospecter et vendre, en ciblant des clients potentiels ou existants.

Comment présenter un produit par téléphone ?

Pour présenter efficacement un produit par téléphone, suivez ces étapes clés :

• Commencez par saluer l'interlocuteur, vous présenter et vous assurer de parler à la personne concernée.
• Captez l'intérêt de votre prospect en abordant un sujet pertinent et en mettant en avant un bénéfice spécifique.
• Vérifiez sa disponibilité et obtenez son consentement pour poursuivre la présentation de votre offre.
• Précisez l'objectif de l'appel et fournissez des informations succinctes sur votre entreprise et votre démarche.
• Posez des questions pour identifier la situation, les besoins et les problématiques du prospect.
• Employez une question stratégique pour susciter un sentiment de nécessité ou de curiosité, et proposez une solution adaptée.
• Expliquez la démarche que vous suivrez lors du rendez-vous pour présenter votre produit.
• Convenez d'une date et d'une heure pour le rendez-vous et confirmez les détails.
• Récapitulez les points essentiels de la conversation et remerciez l'interlocuteur pour son temps et son intérêt.
• Effectuez un suivi par e-mail ou message pour rappeler le rendez-vous et consolider la relation.

Comment être un bon télévendeur ?

Un bon télévendeur se distingue par plusieurs qualités :

• Une écoute attentive pour saisir les besoins du client.
• Une élocution claire, une courtoisie irréprochable et d'excellentes aptitudes relationnelles.
• Une maîtrise des techniques de vente téléphonique et une connaissance approfondie des produits ou services offerts.
• Un dynamisme, une initiative, une rigueur et une persévérance à toute épreuve.
• La capacité à gérer la pression, à surmonter les objections et à faire face aux défis.

Comment conclure une vente par téléphone ?

Pour réussir à conclure une vente par téléphone, il est crucial d'établir une relation de confiance avec le prospect, de cerner ses besoins et motivations, de présenter une solution sur-mesure, de répondre efficacement à ses objections et de lui proposer une offre alléchante. Il est également essentiel de reconnaître les signaux d'achat et d'appliquer des techniques de clôture persuasives pour encourager le passage à l'acte.

Sources

• https://www.legifrance.gouv.fr/
• https://www.economie.gouv.fr/