Les 24 meilleurs outils de recrutement et gestion des candidatures

Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ?

Les outils de recrutement pour les RH permettent d'automatiser, d'organiser et, d'une manière générale, de simplifier le processus de recherche, d'entretien, d'embauche et d'intégration des candidats.

Bien que les avantages de l'utilisation d'un logiciel de recrutement RH soient considérables, le marché a explosé en termes d'options au cours des dix dernières années.

Mais toutes ces possibilités peuvent rendre la prise de décision difficile. Pour simplifier le processus de création de votre pile technologique RH, nous avons dressé cette liste des 20 meilleurs outils de recrutement.

Top 24 des meilleurs outils de recrutement (Récap)

Les 24 meilleurs logiciels pour le recrutement

1. Ringover

Lorsque vous cherchez à attirer des candidats, une solution de communication omnicanale peut s'avérer très utile. Vous pouvez tirer parti du click-to-call pour appeler efficacement les candidats et créer des campagnes d'appel.

D'autres fonctionnalités avancées de téléphonie, comme les screen pops et les journaux d'appels, vous permettent d'offrir une expérience personnalisée et transparente, quel que soit le membre de l'équipe qui prend la conversation.

De nombreux outils sont également inclus pour soutenir la formation des employés, afin que votre équipe puisse s'intégrer facilement et maintenir un niveau de performance élevé. L'une des options est le chuchotement d'appel, qui permet aux superviseurs de donner des conseils à l'employé sans que le candidat ne l'entende ou ne le sache.

De plus, l'enregistrement des appels est inclus, ce qui vous permet de rester en conformité avec les réglementations, mais aussi d'identifier et de distribuer facilement des exemples de meilleures pratiques ou de choses à éviter.

Tarifs de Ringover

Ringover propose trois plans tarifaires, allant de 21 € par utilisateur/mois à 54 € par utilisateur/mois. Ces options vous permettent non seulement de choisir la solution idéale pour votre entreprise et ses besoins actuels, mais aussi d'évoluer facilement à l'avenir.

2. Bizneo ATS

Bizneo ATS est un logiciel de recrutement doté de fonctionnalités pour optimiser et accélérer les processus de sélection (jusqu’à 42 %). Il s’adapte aux PME, aux grandes entreprises et aux cabinets pour une acquisition de talents réussie. Comment y parvient-il ?

Le multiposting avancé automatise la publication et la gestion des offres d’emploi, en allant là où vos concurrents ne peuvent pas aller (plus de 200 portails d’emploi et 400 universités dans le monde (dont les portails les + utilisés en France comme Indeed, Cadremploi, APEC ou Monster). Tri des candidats et sélection rigoureuse des talents (killer questions, vidéo-entretiens, scorecards, tests psychométriques); il s’assure que seuls les candidats les plus différentiels atteignent la dernière phase du processus, les curriculums sont archivés dans une collection de talents ―CVthèque― avec outils de scoring et de filtrage pour trouver le bon profil.

Comme si cela ne suffisait pas, dispose de technologies (chatbot de recrutement, campagnes whatsapp, automatisations pour le recrutement collaboratif) pour parvenir à une communication complète avec le candidat et améliorer la planification avec les membres de l’équipe qui prendront la décision, y compris le reporting à chaque étape du processus.

Tarifs

Pour connaître les tarifs de Bizneo HR, nous vous recommandons de consulter leur page de tarifs sur le site pour voir les informations actualisées, ainsi que de demander un devis personnalisé pour votre entreprise.

3. Jobaffinity

Développée par Intuition Software, Jobaffinity est une solution made in France conçue par des recruteurs et déjà adoptée par plus de 10 000 utilisateurs. 

Son caractère intuitif et complet le distingue, offrant une variété de fonctionnalités telles que le sourcing, la multi-diffusion d'annonces, le suivi des candidats et même la possibilité de rejeter un CV en un clic, visant à maximiser l'efficacité de votre processus de recrutement.

Jobaffinity est conçu pour répondre aux besoins de toute entreprise, quelle que soit sa taille, qu'il s'agisse de grandes entreprises, de collectivités ou de cabinets de recrutement.

Tarifs

79 € / mois par utilisateur - Tarifs dégressifs - Sans engagement.  Ce prix inclut :

• La Multi-diffusion
• CV et candidats illimités
• Nombre de jobs illimités
• Avis collaborateurs illimités
• CVthèque avec moteur de recherche et filtres
• Extension & sourcing réseaux sociaux
• Reporting & statistiques avancées
• Page carrière personnalisée
• Granularité fine des droits utilisateurs
• Support client
• Gestion RGPD

4. Recruitee

Recruitee est une plateforme multifonctionnelle dont l'objectif est de rendre vos offres d'emploi plus attrayantes et plus faciles à promouvoir.

Vous pourrez non seulement publier facilement des offres d'emploi sur des jobboards créer, mais aussi planifier leur activation ou désactivation, créer des programmes de cooptation et même simplifier le processus de contact avec les candidats et de planification des entretiens.

Tarifs

Le prix de ce système de suivi des candidatures est assez élevé, ce qui est logique étant donné le nombre de fonctionnalités qu'il offre.

Le plan le moins cher (Creation) commence à 199 € par mois, pour 10 emplacements. Le prix de ce plan augmentera ensuite en fonction du nombre d'emplacements.

Le deuxième niveau, le plan Adoption, commence à environ 349 € par mois avec emplacements, mais plus de fonctionnalités comme la personnalisation de l'URL du site carrière ou la planification des emails.

Là encore, vous paierez plus cher si vous rajoutez des emplacements. Enfin, si vos besoins sont plus importants, il existe un plan Expansion dont le tarif est personnalisé.

5. Textio

Pour ceux qui font de la diversité et de l'inclusion une priorité, Textio évalue vos textes et suggère des moyens de les rendre plus inclusifs. En réduisant les préjugés cachés dans vos offres d'emploi, ce logiciel vous aide à constituer une équipe plus diversifiée et plus performante.

Tarifs

Textio ne publie pas d'informations sur les prix sur son site web, vous devrez donc contacter son équipe de vente pour plus d'informations.

6. Beetween

Il s'agit d'un système avancé de traitement des candidatures qui s'adresse aux entreprises de toute taille. Il possède toutes les fonctionnalités essentielles des systèmes de suivi des candidatures et de développement de la marque employeur.

Beetween vous aide à piloter finement votre recrutement en vous fournissant des statistiques personnalisables qui vous aideront à optimiser vos process et campagnes.

Prix

Beetween n'affiche malheureusement pas de tarifs sur son site.

7. Taleez

Il s'agit d'un logiciel de recrutement destiné à soutenir les recruteurs et à améliorer leurs performances. Taleez embarque des fonctionnalités de parsing et d'analyse des CV, des outils de multi-diffusion sur plus de 60 jobboards et de nombreux modules pour gérer les pages carrières.

Tarifs

Taleez ne mentionne qu'un plan d'entreprise sur son site, et le prix dépend des fonctionnalités spécifiques et des caractéristiques que vous décidez d'utiliser. En bref, contactez leur équipe de vente pour plus d'informations.

8. LinkedIn Talent Solutions

Qui n'a jamais reçu de sollicitation d'un recruteur sur LinkedIn ? Ces messages sont généralement pris en charge par LinkedIn Talent Solutions, qui propose des filtres, des messages automatisés et d'autres outils de gestion du pipeline.

Tarifs

Vous devrez contacter l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.

9. Layan

Layan est un logiciel de recrutement spécialisé dans l'acquisition et la gestion des candidatures. L'objectif est de gagner un maximum de temps dans les tâches quotidiennes liées au recrutement et de multiplier les sources de candidatures, tout en augmentant les critères de sélection pour trouver les meilleurs candidats.

Layan est au cœur de l'innovation RH en travaillant quotidiennement sur de l'automatisation de tâches pour faciliter la chasse de candidats en cas de pénurie de profils. Il est aussi en mesure de lier ces actions de Growth hiring avec des recommandations propulsées par l'IA.

La plateforme est très facile à prendre en main, ergonomique et performante, à tel point que recruter devient un jeu d'enfant.

Tarifs

Layan propose une tarification souple, avec des utilisateurs illimités, un nombre d'emplacements d'offres illimités et la formation gratuite. Le seul critère est la taille de la société avec une grille de tarification fixe et sans surprise. 

10. Buffer

Il peut être difficile d'attirer les meilleurs candidats, surtout si votre marque n'est pas très connue.

C'est pourquoi, pour s'assurer que davantage de candidats connaissent votre entreprise, ce qu'elle représente et son environnement de travail, de nombreuses entreprises renforcent leur marketing sur les médias sociaux.

Pour organiser votre stratégie de médias sociaux, vous pouvez utiliser Buffer. Il vous permet de programmer des posts et de contrôler facilement leurs performances.

Tarifs

Buffer propose quatre niveaux de prix. Le plan gratuit vous permet d'ajouter jusqu'à trois canaux de médias sociaux, puis il y a un deuxième niveau abordable (appelé Essentials) qui est de 6 $ par mois/canal. Ensuite, il y a le plan Team à 12 $ par mois/canal, et enfin l'option Agency à 120 $ par mois pour 10 canaux.

11. Eventbrite

Dans un monde post-pandémique, les réunions en personne sont plus précieuses que jamais. C'est là qu'intervient Eventbrite. Cet outil simplifie le processus de planification des événements, en vous permettant de communiquer des informations et d'émettre des billets facilement et rapidement.

Tarifs

Dans des pays comme le Canada, les Etats-Unis ou encore l'Australie, vous pouvez créer des événements gratuitement si vous n'émettez pas plus de 25 billets.

Mais en France c'est une toute autre histoire. Vous devez souscrire à l'un des trois plans payants Essentials, Professionnal ou Premium.

Le plan Essential coûte 3,5% + 0,49 € par billet vendu, le plan Professionnal vous revient à 5,5% + 0,99 € par billet vendu. Enfin, une solution personnalisée est proposée aux entreprises qui ont des besoins complexes.

12. Asana

L'organisation est essentielle dans le recrutement, sinon vous risquez de voir votre pipeline s'enliser, voire de perdre des candidats.

C'est là qu'Asana entre en jeu. Vous pouvez créer des modèles de flux de travail, des projets et, d'une manière générale, améliorer votre capacité à suivre vos réalisations et à comprendre les prochaines étapes à franchir.

Tarifs

Asana propose quatre plans tarifaires. L'option de base est gratuite, mais peu adaptée aux entreprises. L'option Premium coûte environ 10,99 € par utilisateur et par mois, l'option Business coûte environ 24,99 € par utilisateur et par mois, et il existe également une option Entreprise, mais vous devrez contacter l'équipe commerciale.

13. Monday.com

Ce logiciel est similaire à Asana, mais légèrement plus adapté aux équipes de recrutement.

Vous pouvez utiliser ses modèles pour mettre en place un pipeline de recrutement visuel, mais aussi simplifier la collecte des candidatures, gérer les communications avec les candidats et même assurer leur suivi pour obtenir des informations sur leur expérience.

Tarifs

Ce logiciel propose un plan gratuit, ainsi que trois autres offres. Le plan de base est de 8 € par utilisateur/mois, le plan standard est de 10 € par utilisateur/mois et l'offre pro est de 16 € par utilisateur/mois.

Mais vérifiez bien les petits caractères, car il y a des limites au nombre d'utilisateurs que vous pouvez avoir pour chaque offre.

Découvrez l'intégration Monday.com - Ringover

14. Bullhorn

Bullhorn propose une solution de recrutement et de gestion du personnel qui offre un grand nombre de fonctionnalités.

Non seulement vous pouvez suivre les candidats, mais vous pouvez également gérer l'accueil, la facturation et même la paie. Récemment, l'entreprise s'est efforcée d'intégrer davantage d'automatismes dans le logiciel afin d'aider les équipes RH à gagner du temps.

Tarifs

Bullhorn dispose d'une large sélection de produits disponibles, et ne propose pas de plans au sens commun du terme. Vous devrez donc consulter leur équipe de vente pour obtenir la tarification des produits qui pourraient répondre à vos attentes.

15. Collage.co

L'expérience du candidat est un aspect important du processus de recrutement. Après tout, il est de plus en plus courant que les candidats s'attendent à recevoir le même type de service que celui qu'ils recevraient d'une équipe de service à la clientèle. Pour vous aider à atteindre ce niveau de qualité, vous pouvez utiliser ce logiciel créé par une entreprise québécoise.

Tarifs

Collage est proposé au prix de 8 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez ajouter d'autres fonctionnalités telles que la synchronisation avec la paie, ou la gestion des avantages sociaux pour 3 $ par utilisateur et par mois.

16. Zoho Recruit

Cette plateforme d'acquisition de talents est développée par la populaire société Zoho derrière le CRM éponyme. Elle s'adresse aux départements RH des entreprises mais aussi aux cabinets de recrutement. Zoho Recruit permet d'automatiser et de fluidifier le parcours candidat et s'intègre parfaitement à votre pile technologique.

Tarifs

Zoho Recruit exerce dans une version gratuite, permettant d'avoir une seule offre active. Pour poster plusieurs annonces, si vous êtes un cabinet de recrutement ou un service RH interne, vous devrez passer sur le plan standard à 25€/utilisateur/mois et facturé annuellement.

Avec ce plan vous pouvez avoir jusqu'à 100 offres actives. Le troisième plan “Professionnel” vous permet d'aller encore plus loin avec une limite 250 offres actives et des recrutements optimisés par l'IA. Il est proposé à 50 €.

Enfin, Zoho Recruit existe dans une quatrième déclinaison, l'offre Entreprise à 75 €/utilisateur/mois pensée pour le recrutement en masse. Cette dernière est exclusivement destinée aux cabinets de recrutement.

17. Criteria Corp

Les entreprises qui ont besoin de candidats possédant des compétences et des connaissances spécifiques peuvent se doter d'un logiciel de test comme Criteria Corp. Ce type d'outil permet de gagner du temps et de simplifier le processus d'entretien.

Tarifs

Compte tenu de la complexité des offres de ce type de logiciel, il convient de contacter l'équipe commerciale de Criteria Corp pour connaître les prix.

18. HackerRank

Si vous cherchez à embaucher des développeurs, cette plateforme spécialisée pourrait vous être d'un grand secours. Non seulement elle compte un grand nombre de membres, mais elle vous aide également à évaluer les candidats dans un environnement de codage réel.

Tarifs

Le plan de départ de cette plateforme commence à 100 $ par mois, avec un deuxième plan à 450 $ par mois.

19. Codility

Une autre option pour vous aider à optimiser vos processus d'évaluation et d'embauche de candidats techniques. Une fois que vous avez intégré de nouveaux employés, ce service vous aide également à développer leurs compétences.

Tarifs

Les tarifs de Codility sont disponibles sur demande uniquement.

20. Factorial

Factorial People Hub est une solution RH complète qui met l'accent sur dématérialisation et l'élimination des processus répétitifs et manuels. Vous pouvez par exemple automatiser l'envoi des réponses aux offres d'emploi.

Vous y trouverez également un ATS (Applicant Tracking System) qui permet de suivre facilement tout le parcours du candidat.

Tarifs

Factorial People Hub est proposé au prix de 56 €/mois pour dix utilisateurs. Une deuxième offre est également disponible pour 72,5 €/mois pour 10 utilisateurs, ce qui en fait une solution attractive.

21. Flatchr

Flatchr est une plateforme SaaS pour le recrutement. Elle permet la multi-diffusion des offres d'emploi sur des centaines de portails et centralise les candidatures. La solution dispose bien évidemment de sa propre cvthèque et d'un système vous permettant de créer une page carrière en adéquation avec votre marque employeur.

Tarifs

Flatchr est accessible au prix de 49 € dans une version Starter assez limitée. Pour obtenir des fonctionnalités plus intéressantes (templates, tags, cvthèque, etc., il faudra nécessairement passer sur un abonnement plus onéreux. La version Pro de Flatchr est proposée au prix de 479 € /mois pour dix emplacements et l'offre Expert à 599 €/mois pour 10 emplacements.

22. BambooHR

Si vous avez réalisé que votre équipe RH passe beaucoup de temps à aider les nouveaux collaborateurs dans le processus d'intégration, envisagez d'investir dans BambooHR.

En tant qu'outil d'intégration en libre-service, ce logiciel permet aux nouveaux employés de gérer les aspects de leur propre intégration. Ils peuvent avancer à leur propre rythme, et vos employés regagnent du temps dans leur journée.

Tarifs

Les prix sont uniquement sur demande.

23. Scoptalent

ScopTalent est un logiciel de gestion des candidatures SaaS dont l’objectif est de fluidifier votre processus de recrutement et d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée pour vous recentrer sur l’essentiel : la recherche et l’embauche de vos talents. 

La solution propose toutes les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de recrutement ainsi que des fonctionnalités complémentaires telles que la visioconférence, les tests de recrutement, la multidiffusion des offres sur + de 20 jobboards et la création d’un site carrière en adéquation avec votre marque employeur. 

ScopTalent simplifie, optimise et attire les meilleurs profils pour toutes les entreprises.

Tarifs

Les tarifs ne sont pas communiqués. 

24. SurveyMonkey

Ce célèbre service de création de sondages est connu pour sa polyvalence. Il n'est donc pas surprenant qu'il ait de nombreuses applications en tant qu'outil de recrutement pour les RH.

Vous pourrez interroger les candidats et les employés pour comprendre leur expérience, leur niveau de satisfaction et même leur donner l'occasion de faire part de leurs préférences.

Tarifs

SurveyMonkey propose deux plans tarifaires aux entreprises, tous deux avec un minimum de trois utilisateurs. Il est important de noter le nombre minimum d'utilisateurs, car les plans sont tous deux facturés par utilisateur.

Avec le plan Team Advantage, vous payez 30 € par utilisateur et par mois, à partir de trois utilisateurs, soit 90 € au total par mois au minimum. Avec le plan Team Premier, vous payez 75 € par utilisateur/mois, à partir de 3 utilisateurs, soit un total de 225 € par mois.

Pour les grandes entreprises, il existe également une option Entreprise, dont le prix est fixé sur demande.

Pourquoi les outils de recrutement sont-ils importants ?

Améliorer l'expérience des employés

Les outils de recrutement peuvent vous aider à offrir une expérience d'intégration positive et informative, et à créer diverses possibilités d'engagement des employés.

Il existe non seulement des options qui permettent aux employés de donner leur avis sur l'environnement de travail, mais aussi des outils plus techniques qui vous aident à créer des flux de travail et à améliorer la communication en général.

Par exemple, Ringover vous permet de contacter les membres de l'équipe sur le canal qu'ils préfèrent, de sorte que vous pouvez facilement partager des informations clés, ou même simplement vous assurer que les membres de l'équipe sont informés des événements de l'entreprise.

Obtenir les meilleurs talents

L'un des plus grands défis auxquels sont confrontées les équipes de recrutement est de toujours trouver des talents de qualité et de conclure l'affaire.

La technologie fait une grande différence lorsqu'il s'agit de trouver, de filtrer et de guider les candidats tout au long du processus d'embauche.

Vos employés peuvent saisir des paramètres spécifiques pour trouver des personnes pour des postes très spécialisés, et une fois que vous l'avez fait, il est plus facile de fournir une expérience de haute qualité avec un système de suivi des candidats.

Exploiter les données

Les recruteurs jonglent quotidiennement avec une grande quantité d'informations, et il est primordial de ne pas les perdre de vue.

Rien ne laisse une plus mauvaise impression à un candidat qu'un recruteur qui semble déconnecté de la réalité.

Pour éviter cela, les recruteurs se tournent de plus en plus vers les systèmes de gestion des talents, qui constituent une source centrale d'informations pour les recruteurs.

Types d'outils de recrutement

Suite de communication

S'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde pendant le recrutement n'est pas une mince affaire.

De plus, les recruteurs sont souvent en concurrence pour les meilleurs candidats, et la communication peut faire la différence pour conclure l'affaire. Un système téléphonique professionnel robuste regroupe vos communications avec les candidats en une source centrale.

Reprendre le fil de la conversation est simple, ce qui vous permet d'impressionner les candidats avec une expérience personnalisée.

Systèmes de suivi des candidats

De la même manière qu'un CRM vous permet de suivre votre pipeline de ventes, un système de suivi des candidats organise et visualise le parcours des candidats au cours du processus d'embauche.

Vous pouvez automatiser de nombreuses tâches, comme la publication de postes sur des sites d'emploi, la mise en place de recommandations et la collecte de commentaires.

De plus, les intégrations entre votre ATS et une suite de communication telle que Ringover vous permettent d'accéder à des fonctions de messagerie et autres directement au sein de votre ATS.

Outils de présélection

Pour certains emplois, la présélection est une étape nécessaire du processus. S'il s'agissait autrefois d'un processus administratif lourd, qui nécessitait une connaissance des différentes organisations et de leur myriade d'exigences, ce type de demande peut désormais être automatisé, voire externalisé.

FAQ - logiciel de recrutement

Qu'est-ce qui est utilisé comme outil de recrutement ?

Il existe un large éventail d'outils de recrutement sur le marché, avec de nombreuses utilisations différentes. Il existe des systèmes de suivi des candidats, des agrégateurs d'offres d'emploi, des logiciels d'évaluation et de sélection des compétences et des suites de communication.

Quels sont les outils utilisés par les recruteurs pour trouver des candidats ?

Voici les principaux outils utilisés par les recruteurs pour trouver des candidats :

• Sites d'offres d'emploi
• LinkedIn et autres réseaux sociaux
• Systèmes de suivi des candidats
• CRM
• Logiciels de rédaction
• Logiciels de planification d'événements
• Logiciels de présélection
• Programmes d'orientation
• Bases de données de CV
• Associations d'anciens élèves

Quelle technologie les recruteurs utilisent-ils ?

Les technologies les plus couramment utilisées par les recruteurs sont les suivantes :

• les systèmes de suivi des candidats, pour simplifier le processus d'embauche et d'intégration
• Les suites de communication, pour rester en contact étroit avec les candidats
• les réseaux de médias sociaux, pour trouver des candidats et entrer en contact avec eux
• Les chatbots, pour répondre rapidement aux demandes de renseignements, même en dehors des heures de bureau.
• Services de vidéoconférence
• Services de présélection, pour confirmer ou tester les qualifications des candidats
• Logiciel de cooptation, pour permettre aux employés de recommander des personnes
• Outil de planification d'entretiens, pour organiser facilement des réunions
• Service de salon de l'emploi virtuel pour nouer des contacts avec de nouveaux employés potentiels
• Service de sélection technique, pour s'assurer que les candidats sont correctement évalués en fonction des compétences requises.

Quelles sont les 5 stratégies et méthodes de recrutement ?

Pour optimiser votre recrutement, vous pouvez essayer les cinq stratégies ou méthodes suivantes :

• Créer un programme de recommandation pour encourager les employés à recommander des candidats.
• Profiter des réseaux de médias sociaux pour faire du recrutement social
• Utiliser des logiciels comme l'ATS pour automatiser les tâches administratives à faible valeur ajoutée
• Développer votre marque employeur pour mieux attirer les candidats
• Élaborer un profil de candidat, similaire à un profil de client, afin que les recruteurs aient une meilleure idée des personnes à cibler.