15 logiciels RH de gestion du personnel

Quels sont les critères à considérer pour choisir le bon logiciel de gestion du personnel ? 

Nous vous proposons ici un tour d'horizon complet sur l'intérêt d'un logiciel de gestion du personnel et la manière dont il peut vous aider à économiser du temps et de l'argent. De plus, nous mettrons en lumière les aspects cruciaux à évaluer pour sélectionner le logiciel qui répondra au mieux à vos exigences et à votre budget.

Pour finir, nous vous offrirons un aperçu des 15 logiciels de gestion du personnel les plus performants en 2024, en abordant leurs fonctionnalités clés, l'avis des utilisateurs et leur coût.

Top 15 des logiciels de gestion du personnel

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du personnel ?

Un logiciel de gestion du personnel constitue un outil informatique essentiel pour organiser les données administratives et sociales des employés au sein d'une entreprise. Il apporte un soutien précieux aux responsables des ressources humaines (RH) et aux gestionnaires, en automatisant des tâches récurrentes et en offrant une vue complète et détaillée sur l'ensemble du personnel.

Ce type de logiciel englobe une variété de fonctionnalités pour la gestion des employés, parmi lesquelles :

• Gestion de la paie : automatisation du calcul et de l'édition des fiches de paie, gestion des cotisations sociales, des taxes, des déclarations, tout en respectant les conventions collectives et le droit du travail.
• Gestion des absences et des congés : suivi et planification des demandes de congés payés, RTT, maladie, formation, etc., en veillant au respect des législations et accords d'entreprise.
• Gestion des plannings : création et ajustement des horaires de travail, gestion des remplacements et heures supplémentaires, optimisant l'organisation des équipes et la productivité.
• Gestion des compétences : évaluation des performances, identification des besoins de formation, définition des objectifs de carrière, organisation des entretiens annuels, encouragent le développement personnel et la fidélisation.
• Gestion des recrutements : diffusion d'annonces d'emploi, filtrage des candidatures, organisation des entretiens et gestion des contrats, pour un processus de recrutement efficace et une amélioration de la qualité des recrues.

Un logiciel de gestion du personnel peut s'intégrer dans un système d'information des ressources humaines (SIRH) plus vaste, comprenant d'autres modules comme la gestion de la formation, la gestion des talents, entre autres. Il peut aussi se connecter à d'autres systèmes, tels que la comptabilité, la facturation ou le CRM.

Disponible sous diverses formes, ce logiciel peut être installé localement ou accessible en ligne via le cloud, offrant des options gratuites ou payantes selon les besoins.

Il est adaptable selon la taille et le secteur d'activité de l'entreprise, offrant une personnalisation selon les besoins spécifiques.

Les avantages d'un logiciel de gestion du personnel pour les entreprises sont nombreux, incluant :

• La réduction des erreurs et des risques de litiges liés à la paie et à la gestion des temps.
• Une économie de temps et d'argent grâce à l'automatisation des tâches administratives.
• Une amélioration de la communication et de la collaboration entre RH, gestionnaires et employés.
• Une facilité dans le reporting et l'analyse de données RH grâce à des tableaux de bord.
• Un renforcement de la motivation et de l'engagement des employés grâce à une meilleure gestion.

Mais comment faire le bon choix de logiciel de gestion du personnel pour votre entreprise ? Quels sont les critères essentiels à considérer ?

Logiciel de gestion du personnel : les critères pour bien choisir

La sélection d'un logiciel de gestion du personnel représente une décision cruciale pour toute entreprise. Ce choix stratégique impacte non seulement la gestion efficace des ressources humaines, mais aussi la satisfaction de vos employés et la performance globale de votre organisation.

Pour sélectionner le logiciel le plus adapté à vos besoins, il est essentiel de considérer plusieurs critères. Nous vous proposons ici quelques conseils pour vous orienter dans votre décision.

Commencez par déterminer vos besoins spécifiques. Quels objectifs espérez-vous atteindre grâce au logiciel ? Face à quels défis votre gestion actuelle du personnel se confronte-t-elle ? Identifiez les fonctionnalités indispensables pour votre gestion : gestion de la paie, suivi des absences, planification, gestion des compétences, processus de recrutement, entre autres.

Il est aussi important de choisir un logiciel compatible avec vos systèmes actuels, qui offre des options d'accessibilité (en ligne ou local), et qui répond à vos préférences en termes de personnalisation.

Évaluez ensuite votre budget. Déterminez votre limite de dépense pour ce logiciel en prenant en compte tous les coûts associés : achat, installation, maintenance, formation, etc. Réfléchissez au retour sur investissement que vous attendez, qu'il s'agisse d'un gain de temps, de réduction d'erreurs ou d'amélioration de la productivité, et comparez les offres de différents fournisseurs.

Il ne faut pas oublier de consulter et d'impliquer vos collaborateurs dans ce choix. Quels sont leurs besoins et attentes ? Identifiez les obstacles et les facteurs favorisant l'adoption du logiciel. Il est crucial que le logiciel soit facile à utiliser, intuitif et que les utilisateurs soient correctement formés.

Associer vos collaborateurs dès le début et les accompagner tout au long du processus de sélection et de mise en œuvre garantira une transition réussie et l'efficacité du logiciel choisi.

Liste des meilleurs logiciels de gestion du personnel

Découvrons ensemble les meilleurs logiciels de gestion du personnel pour 2024, après avoir examiné ce que représente un tel outil et comment le choisir judicieusement. Nous avons sélectionné 15 solutions remarquables pour leurs fonctionnalités, tarifs, et retours clients. Voici notre comparatif pour vous aider dans votre choix.

1. Lucca

Lucca propose une suite de cinq modules pour une gestion du personnel efficace et sécurisée : de la gestion administrative à la dématérialisation des bulletins de paie, en passant par la gestion des congés, des notes de frais, et des temps d'activités. Il s'adresse à des entreprises de 50 à 5000 salariés souhaitant optimiser leur gestion RH.

Tarifs

La tarification est à la carte, avec un tarif moyen de 7 euros par employé et par mois. Lucca promet également une démo gratuite et un suivi personnalisé.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Avec un taux de satisfaction de 4,4/5 sur Trustpilot, les bénéfices tels que la modularité, la fiabilité et l'ergonomie sont particulièrement appréciés.

2. Payfit

Concentré sur la gestion de la paie et des ressources humaines, Payfit simplifie et sécurise la paie, gère les contrats, les congés, les absences, les notes de frais, et les avantages sociaux, offrant aussi un portail collaborateur pour une autonomie des employés dans la gestion de leurs données personnelles.

Tarifs

Adapté aux TPE et PME de tous les secteurs, Payfit s'ajuste aux changements réglementaires et propose des tarifs modulables à partir de 39 euros par mois, plus 14 euros par employé pour le service de paie. Il invite les nouveaux utilisateurs à un essai gratuit de 30 jours avec accompagnement personnalisé.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Avec une note de 4/5 sur Trustpilot basée sur près de 500 avis, les clients valorisent sa facilité d'utilisation, le gain de temps, et son efficacité.

3. Eurécia

Eurécia couvre huit fonctions RH essentielles, de la gestion administrative à la paie, en passant par la gestion des talents et de la formation. Destiné aux PME et ETI de 50 à 5000 employés, il vise une gestion harmonisée du personnel.

Tarifs

Le coût d'Eurécia varie selon le nombre de modules sélectionnés et le nombre d'utilisateurs. Toutefois, vous pouvez débuter avec un pack pour 10 utilisateurs à partir de 69 €/mois. Une démonstration gratuite peut également être demandée.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Sa note de 4,4/5 sur Capterra reflète la satisfaction des utilisateurs quant à sa richesse fonctionnelle et son support client.

4. Factorial

Fondée en 2016, Factorial est une entreprise qui propose une solution SIRH qui regroupe plusieurs fonctionnalités importantes pour la gestion RH, de la paie aux avantages sociaux, en passant par le recrutement et la formation.

Tarifs

Pensé pour les entreprises de toutes tailles, Factorial propose une offre spécialement conçue pour les TPE-PME qui peuvent en profiter pour 119 €/mois lorsqu'elles comptent moins de 15 salariés.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

La plateforme reçoit la note de 4,5/5 sur Capterra, témoignant de l'appréciation des clients pour sa facilité d'utilisation et son support efficace.

5. Bizneo HR Suite

Bizneo HR Suite est une solution complète de gestion du personnel qui intègre 16 modules conçus pour s'adapter à tous les aspects de la fonction RH. Ces modules offrent une gestion pointue allant de l'administration du personnel à la gestion du feedback, en passant par les congés et absences, le suivi des temps et activités, les notes de frais, la paie, le développement des talents, le recrutement, la formation, les avantages sociaux et le bien-être au travail. Ce logiciel est votre allié pour centraliser les données RH, optimiser les processus, maîtriser les coûts, minimiser les risques tout en améliorant la communication et l'engagement des employés.

Tarifs

Conçu pour les PME et ETI de tous secteurs, Bizneo HR Suite propose une tarification flexible basée sur les modules choisis, avec un coût moyen de 9euros par employé par mois. Une démo gratuite et un accompagnement sur mesure complètent l'offre pour garantir une expérience utilisateur optimale.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

La solution jouit d'une évaluation positive de 4,3/5 sur Capterra, grâce à sa modularité, sa fiabilité, son ergonomie et son excellent service client, confirmés par plus de 100 avis.

6. Bitrix24

Bitrix24 se présente comme une solution polyvalente pour la gestion RH, proposant des outils pour l'administration du personnel, le suivi des congés et absences, la gestion des temps et activités, les notes de frais, la paie, le recrutement, les performances, la formation, entre autres. Ce logiciel permet de centraliser les informations RH, d'automatiser les tâches, de se conformer aux exigences légales et de renforcer la culture d'entreprise ainsi que l'engagement des employés. Bitrix se distingue également par son offre CRM.

Tarifs

Destiné aux TPE et PME de toutes industries, Bitrix24 offre une version gratuite incluant les fonctionnalités de base. Des formules payantes, démarrant à 49 euros par mois/entreprise, enrichissent l'expérience avec des fonctionnalités avancées et un accompagnement personnalisé.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Ce logiciel est apprécié pour sa fonctionnalité riche, sa facilité d'utilisation, sa flexibilité et son support, comme le reflète sa note de 4,2/5 sur Capterra, basée sur plus de 800 retours utilisateurs.

7. Deel

Deel excelle dans la gestion à distance des employés, permettant de recruter et rémunérer du personnel à travers plus de 150 pays. Ce logiciel gère avec aisance contrats, facturations, fiscalités, et avantages sociaux. Il propose également un espace collaborateur pour un accès simplifié aux données personnelles et documents administratifs. Deel s'aligne avec les réglementations internationales, tout en s'adaptant aux particularités locales de chaque pays.

Tarifs

La plateforme Deel RH est gratuite, mais pour accéder aux services de paie, vous devrez débourser au minimum 19 $ par mois et par employé.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Avec une appréciation de 4,7/5 sur Capterra, Deel se distingue par sa simplicité d'emploi, l'efficacité de gestion du temps, sa fiabilité et l'excellence de son assistance.

8. Combo RH

Combo RH se positionne comme une solution logicielle innovante, conçue spécialement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Ce logiciel en cloud vise à simplifier et à optimiser la gestion des ressources humaines à travers une suite d'outils intuitifs et faciles à utiliser.

En proposant un éventail de fonctionnalités couvrant les différentes facettes de la gestion RH, Combo RH se veut être le partenaire privilégié des PME désireuses d'adopter une gestion moderne et efficace de leurs ressources humaines.

Tarifs

Combo s'adresse principalement aux entreprises des secteurs de la restauration, de l'hôtellerie, et du retail. L'éditeur propose deux offres :

• La formule Time à partir de 60€/mois/établissement avec des fonctionnalités telles que la messagerie, les ratios en temps réel, l'export paie simplifié, le planning.
• La formule People à partir de 80€/mois/établissement qui comprend l'offre Time avec des fonctionnalités supplémentaires comme la signature électronique, la préparation de la paie au format des différents outils, la gestion avancée des congés payés, etc.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Sur Capterra, Combo récolte une note de 4,7/5, grâce à sa facilité d'utilisation, ses fonctionnalités, le rapport qualité-prix, et son service client.

9. Personio

Personio propose une solution complète pour la gestion du personnel, couvrant l'administration, la gestion des congés et absences, la gestion du temps, la paie, le recrutement, et bien plus encore.

Ce logiciel centralise et sécurise les données du personnel tout en simplifiant les processus RH grâce à l'automatisation et au respect des obligations légales, améliorant ainsi la communication et la motivation au sein des équipes.

Tarifs

Visant les PME de 1 à 2000 salariés de tous les secteurs, Personio s'adapte à chaque entreprise avec deux offres : l'offre Core avec des fonctionnalités essentielles et l'offre Core Pro avec des fonctionnalités plus avancées, mais l'entreprise ne communique pas sur les tarifs appliqués.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Avec une évaluation de 4,3/5 sur Capterra sur plus de 258 avis, les utilisateurs mettent en avant la diversité des fonctionnalités, la facilité d'utilisation, l'excellence du service client.

10. Monday.com HR

Monday.com HR est une plateforme de gestion du personnel offrant une large gamme de fonctionnalités pour la gestion de projets, tâches, équipes, flux de travail et rapports. Elle facilite la gestion quotidienne du personnel, le suivi des objectifs, l'évaluation de la performance et encourage la collaboration en temps réel grâce à un portail collaborateur intuitif.

Tarifs

Conforme à la législation internationale, Monday.com HR s'adapte à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité, grâce à des offres modulables. La tarification commence à 0 € (jusqu'à 2 utilisateurs), mais pour profiter de fonctionnalités plus variées, vous devrez basculer vers des offres plus complètes :

• Basique à 9€/utilisateur/mois
• Standard à 12€/utilisateur/mois
• Pro à 19€/utilisateur/mois

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Avec une note de 4,6/5 sur Capterra provenant de plus de 4700 évaluations, les utilisateurs apprécient particulièrement sa gamme étendue de fonctionnalités, sa prise en main aisée, sa flexibilité et la qualité de l'assistance technique.

11. Skello

Spécialisé dans la gestion des plannings et des absences, Skello permet de créer et d'ajuster facilement les plannings des employés, gérer les demandes de congés et favoriser la communication interne grâce à un portail collaborateur. Le logiciel répond aux exigences de la législation française et s'adapte à diverses industries.

Tarifs

Skello propsoe 4 offres différentes, mais ne communiquent pas non plus sur les tarifs qu'elle applique.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Fort de près de 150 évaluations , Skello est salué pour sa simplicité d'utilisation, le temps qu'elle fait gagner et la formation, ce qui lui vaut une note de 4,3/5 sur Trustpilot.

12. Skillup

Skillup se focalise sur la gestion des formations, en permettant aux entreprises de concevoir et de superviser des parcours de formation adaptés. Il facilite la sélection de formations externes, la gestion budgétaire et le financement, et évalue les retombées de la formation sur les acquis et la performance des employés.

Grâce à son portail, chaque collaborateur peut gérer son parcours de formation et obtenir ses certifications.

Tarifs

Skillup, destiné aux organisations de 100 à 5000 salariés de tous secteurs, ne communique pas ses prix.

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Sa note de 4,8/5 sur Capterra confirme l'appréciation positive des utilisateurs pour son interface intuitive, les gains de temps réalisés, son ergonomie, et la qualité du support apporté.

13. Skeely

Skeely est une solution innovante de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) conçue pour répondre aux besoins des entreprises modernes. Ce logiciel intuitif et puissant permet aux organisations de gérer efficacement leurs ressources humaines en anticipant les évolutions de compétences et les besoins futurs en personnel.

Tarifs

Respectant la législation française, Skeely s'ajuste aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Orienté PME, la solution est proposée à partir de 2€/mois/employé.

14. HR Maps

HR Maps est un progiciel de gestion des ressources humaines (RH) complet, couvrant l'ensemble des nécessités d'administration du personnel. Ce système facilite la gestion du personnel, allant de l'administration quotidienne à la gestion des talents et la paie, en passant par l'organisation des congés et des absences, le suivi des temps et des activités, ainsi que le traitement des notes de frais.

Il centralise et sécurise avec efficacité les informations du personnel, favorise l'automatisation et la simplification des processus RH, assure la conformité avec les lois en vigueur, et consolide la communication et l'engagement des collaborateurs.

Tarifs

Dédié aux structures de 50 à 5000 employés, de toutes industries, HR Maps offre des solutions sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. HR Maps n'affiche pas sa grille tarifaire sur son site.

15. NovRH

NovRH couvre l'ensemble des besoins en gestion RH, de l'administration du personnel à la gestion du bien-être au travail, en passant par la gestion des congés, le suivi des temps, les notes de frais, la paie, le développement des talents, le recrutement et la formation. Ce logiciel offre une gestion RH pertinente permettant de simplifier les processus, réduire les coûts et les risques, tout en améliorant la communication et la motivation au sein de l'entreprise.

Tarifs

NovRH s'adresse aux entreprises de plus de 250 salariés dans tous les secteurs, et propose une tarification sur mesure, mais ne communique pas sur ses prix.

Conclusion

Vous êtes désormais équipés pour sélectionner le logiciel de gestion du personnel le plus adapté à vos besoins. Que votre objectif soit de simplifier la gestion de la paie, des congés, des plannings, des compétences, du recrutement, ou une combinaison de ces aspects, il existe un logiciel spécialement conçu pour répondre à vos critères, votre budget et vos attentes.

Prenez le temps de comparer les différentes offres, sollicitez des devis, essayez les logiciels et prenez en compte les retours des autres utilisateurs. Il est également essentiel d'associer vos collaborateurs dans la sélection et l'intégration du logiciel de gestion du personnel, étant donné qu'ils en seront les utilisateurs quotidiens.

Nous espérons que cet article vous a apporté les informations nécessaires pour trouver le logiciel de gestion du personnel idéal pour vous. Si vous avez des questions, des observations ou des suggestions, votre feedback est le bienvenu dans les commentaires.

FAQ - Logiciel de gestion du personnel

Quels sont les logiciels de gestion du personnel ?

Les logiciels de gestion du personnel sont des outils informatiques conçus pour améliorer et simplifier la gestion administrative des ressources humaines. Ils englobent diverses fonctionnalités, notamment en matière de paie, planning, formation et recrutement. Certains des logiciels de gestion du personnel les plus utilisés incluent Combo, Bizneo, Lucca, Bitrix24, Eurécia, etc.

Quel est le meilleur logiciel RH ?

Choisir le meilleur logiciel RH varie en fonction des spécificités et des préférences de chaque entreprise. Il n'y a pas de solution unique adaptée à tous. Toutefois, il est possible de sélectionner un logiciel RH basé sur des critères comme les fonctionnalités offertes, l'ergonomie, le coût, et les retours d'utilisateurs.

Voici quelques logiciels RH hautement recommandés pour les PME, selon une enquête web :

• Payfit offre une solution complète facilitant l'administration liée aux employés, y compris la gestion de la paie, les contrats, les absences, et les notes de frais. Il se distingue par son interface intuitive et un service clientèle efficace.
• Eurécia, est un outil puissant pour le recrutement, permettant la gestion des applications, la publication d'offres d'emploi, la collaboration équipe et le suivi des indicateurs clés du processus de recrutement.
• Lucca, un logiciel couvrant les principaux aspects de la gestion des ressources humaines incluant l'intégration, la gestion du temps, la formation, et l'évaluation des performances, enrichi d'outils d'analyse et de reporting.

C'est quoi un logiciel RH ?

Un logiciel RH est une solution technologique conçue pour simplifier et automatiser la gestion des ressources humaines au sein d'une organisation. Il prend en charge les aspects fondamentaux de la gestion du capital humain, tels que le recrutement, la paie, la formation, et l'évaluation des performances. De plus, il facilite la collaboration, le suivi et l'analyse des données RH et assure la conformité avec la réglementation en vigueur.

Quels sont les outils de la gestion administrative du personnel ?

Les outils de gestion administrative du personnel comprennent une gamme de logiciels, applications et systèmes conçus pour gérer efficacement les tâches administratives et légales associées aux employés. Cela inclut :

• Les logiciels de comptabilité tels que Sage, Cegid, EBP et QuickBooks ;
• Les systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), qui centralisent les diverses fonctions de gestion du personnel au sein d'une plateforme unifiée.